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Organigramma e Mansionario

Mansionario diviso per organigramma.

1. Tecnico Informatico – Assistenza Operativa​

  • Controllo giornaliero analisi consegnato.
  • Gestione dispositivi (palmari).
  • Gestione Vega / Televend / App Breasy.
  • Installazione telemetria Televend Verisure.
  • Censimento sistemi pagamento Agenzia delle Entrate.
  • Creazione DDT installazione e ritiri parziali.
  • Controllo e gestione rilevazioni.
  • Monitoraggio punti vendita non rilevati da 30+ giorni.
  • Controllo e inventario D.A. ed erogatori in magazzino.
  • Sviluppo informatico software e database.
  • Elaborazione report e statistiche.
  • Programmazione e controllo POS.
  • Generazione movimenti su VEGA.

2. Assistenza e Supporto Operativo​

  • Prenotazione mezzi per ritiri e installazioni.
  • Organizzazione consegne ai clienti.
  • Gestione e controllo carichi e inventari.
  • Inserimento nuovi barcode e aggiornamento archivio prodotti.
  • Gestione OCS.
  • Acquisto e controllo bombole gas e sanificazioni.
  • Ricezione giornaliera e controllo incassi.
  • Organizzazione D.A. food layout e prezzi di vendita.
  • Inserimento fatture entrata su Vega e controllo prezzi.
  • Gestione chiamate operative ARD.

3. Direttore Operativo​

Organizzazione e Pianificazione​

  • Creazione piani ferie.
  • Organizzazione installazioni.
  • Gestione chiamate operative ARD.
  • Organizzazione giri.
  • Programmazione rifornimenti (es. Vigili del Fuoco Ciampino).
  • Programmazione spostamenti D.A. (Plinio, Gala, Tirreno Power, ecc.).
  • Pianificazione strategie aziendali.

Controlli e Supervisione​

  • Controllo ispettivo clienti.
  • Controllo funzionamento frigo mezzi e Maga.
  • Monitoraggio D.A. in telemetria.
  • Controllo procedure aziendali giornaliere.
  • Controllo tecnici.
  • Verifica matricole e foto erogatori per clienti (Villa Maria, NAT…).

Acquisti e Gestione Fornitori​

  • Gestione acquisti fornitori.
  • Acquisto sgrassatore alimentare.
  • Acquisto carrelli pieghevoli.
  • Acquisto prodotti speciali (senza zucchero, Polly, ecc.).
  • Acquisto ricambi tecnici e gestione ricambi guasti.

Attività Tecniche Programmate​

  • Sostituzione prodotti (es. Orzo con Deca Fiorucci).
  • Ripristino etichette prezzi.
  • Organizzazione interventi tecnici (es. Firenze PV30076).
  • Coordinamento allaccio rete idrica.
  • Aumento pattinaggio freddo.
  • Sanificazione erogatori Sky + invio filtri mense.
  • Pianificazione sanificazione boccioni Avio (entro oggi per Alfonso).
  • Analisi acqua post-sanificazione.

Eventi, Formazione e HR​

  • Presentazione nuovi assunti.
  • Rispetto procedure aziendali.
  • Colloqui per assunzioni.
  • Coordinamento con ufficio personale (es. Genova Fendi Avio).
  • Gestione visite mediche e corsi sicurezza.

Relazioni Esterne e Commerciali​

  • Comunicazioni urgenti con ARD e tecnici.
  • Supporto allo sviluppo commerciale.
  • Rapporti con fornitori.

Logistica Extra​

  • Gestione ritiro spicci Milano (2 volte al mese).
  • Gestione spedizioni (es. Ordine Fiorucci 216 boccioni).
  • Organizzazione resi erogatori a fornitori.

4. Tecnici (3 persone)​

  • Acquisto pezzi di ricambio.
  • Gestione chiamate tecniche.
  • Inventario mensile ricambi officina.
  • Preparazione D.A. per installazioni.
  • Controllo ricambi da revisionare.
  • Gestione OCS installate e in magazzino.
  • Interventi tecnici su clienti (Fiorucci, Firenze, Pattinaggio, ecc.).
  • Sanificazioni programmate (Sky, Avio, boccioni).

5. Reparto Amministrazione (2 figure)​

Prima figura​

  • Ricezione chiamate centralino.
  • Creazione piano ferie.
  • Gestione e controllo automezzi.

Seconda figura​

  • Ricezione incassi.
  • Gestione consegne amministrative.
  • Controllo spese aziendali e pagamenti.
  • Rimborsi.
  • Contabilità generale.
  • Fatturazione.

6. Sviluppo Commerciale​

  • Rapporti con fornitori.
  • Supporto e collaborazione con il direttore operativo.
  • Comunicazioni organizzative.

7. Magazziniere​

  • Consegna boccioni.
  • Controllo magazzino.
  • Inventario magazzino e officina.
  • Consegna cialde.
  • Consegne prodotti a Firenze.
  • Ritiro soldi Milano–Firenze (due volte al mese su organizzazione Direttore Operativo).
  • Gestione preparazione consegne OCS.
  • Supporto per spostamenti D.A.
  • Reso erogatori ai fornitori.